ekt.one — Elektronik Kullanma Talimatı Yönetim Platformu
Web / QR Kodu aracılığıyla kullanılır · Ruhsat#: EKT-2026-01 / e-KT Hizmeti Rev. 1.1
Bileşim
Etkin maddeler: QR Tabanlı Erişim, Versiyon Kontrolü
Yardımcı maddeler: Çoklu Dil Desteği, Sesli Talimat (AI / Stüdyo), Kullanım Analitiği, TİTCK Deadline Takibi
Teknik bileşenler: Dijital Prospektüs · Prospektüs Dil İçerikleri · Versiyon Geçmişi · Hizmet Paketleri · Müşteri Abonelikleri · Kullanım Analitiği · İleti Takibi · Aktivite Yönetimi · Zamanlanmış Görevler · QR Kod Kütüphanesi
Bilgilendirme medyası için kodu okutunuz.
Bu kullanma talimatını saklayınız. Daha sonra tekrar okumaya ihtiyaç duyabilirsiniz. Ek sorularınız için sistem yöneticinize veya destek@ekt.one adresine başvurunuz.
ekt.one'ı kullanmaya başlamadan önce bu kullanma talimatını dikkatlice okuyunuz.
Bu platform size özel reçete edilmiştir; başkalarına devretmeyiniz. Önerilen abonelik paketinin dışına çıkmayınız. Reçete edilen dozdan fazla prospektüs oluşturmaya çalışmak ValidationError ile sonuçlanır.
ekt.one nedir ve ne için kullanılır?
ekt.one — TİTCK uyumlu Elektronik Kullanma Talimatı yönetim platformudur. İlaç firmalarına, ambalaj üzerindeki QR kod aracılığıyla hastalara güncel, erişilebilir ve yasal zorunluluğu karşılar nitelikte dijital kullanma talimatı sunmalarını sağlar.
Etki mekanizması
- Kağıt basım zorunluluğunu ortadan kaldırarak prospektüs dağıtımını dijitalleştirerek
- TİTCK onaylı içeriği versiyon kontrolü altında tutarak her güncellemeyi tarih ve onaylayan bilgisiyle arşivleyerek
- Her ilaç için benzersiz QR kod üretip
https://ekt.one/q/<unique_code>rotasında yayınlayarak
Kullanım alanları (endikasyonlar)
E-01
TİTCK e-KT Zorunluluğu Uyumu
1 Ocak 2027 (GEÇİCİ MADDE 3) itibariyle zorunlu yükümlülüğün karşılanması.
E-02
30 Günlük Güncelleme Yönetimi
TİTCK değişikliklerinin yasal süre içinde dijital ortama yansıtılması ve deadline takibi.
E-03
Çok Ürünlü Portföy Yönetimi
10'dan sınırsıza kadar ürün için tek panelden içerik, versiyon ve QR yönetimi.
QR Tabanlı Erişim (etkin madde)
Ambalaj üzerindeki QR kodu okutulan hasta, saniyeler içinde güncel kullanma talimatına ulaşır. Her prospektüs kaydı oluşturulduğunda sistem otomatik olarak bir UUID (unique_code) atar ve https://ekt.one/q/<unique_code> şeklinde public URL oluşturur. Yüksek eş zamanlı QR okumalarına karşı in-process TTL cache (300 saniye, maks. 2000 girdi) devrededir.
Versiyon Kontrolü (etkin madde)
Her Taahhüt Et ve Yayınla işleminde tüm dil içerikleri, ses dosyaları ve PDF ekleri otomatik olarak versiyon geçmişine (snapshot) kaydedilir. TİTCK denetimlerinde geçmişe dönük izlenebilirlik anında sağlanır.
Çoklu Dil Desteği (yardımcı madde)
Türkçe, İngilizce, Arapça ve sistemde aktif her dilde içerik. Sistemde tanımlı tüm dil kayıtları otomatik olarak dil seçeneği olarak sunulur. Yabancı uyruklu hastalar için ekstra aksiyon gerekmez.
Sesli Talimat (yardımcı madde)
AI veya stüdyo seslendirme ile görme engelli hastalara tam erişim. Dil bazında MP3/WAV formatında ses dosyası yüklenebilir. WCAG 2.1 AA erişilebilirlik standardına uyumludur.
Kullanmadan önce dikkat edilmesi gerekenler
Kontrendikasyonlar — ekt.one'ı kullanmayınız
Aşağıdaki sistem gereksinimleri karşılanmıyorsa ekt.one çalışmaz:
- Platform altyapısı kurulu değilse
- Veritabanı kurulu değilse
- Python kurulu değilse
qrcodekütüphanesi yüklü değilse
Kontrendikasyonlar — iş akışı
Aşağıdaki durumlarda ekt.one prospektüs oluşturulmasına izin vermez:
- Basılı talimatla yetinmek: 1 Ocak 2027 sonrasında yalnızca basılı kullanma talimatı bulunan ambalajlar TİTCK mevzuatına aykırıdır.
- Statik PDF linki kullanmak: Yalnızca görsel (JPG/PNG) veya güncellenemeyen statik dosya bağlantısı TİTCK standardını karşılamaz.
- Aktif abonelik olmadan prospektüs açmak: Sistem "Aktif abonelik bulunamadı" hatası verir.
- Paket kotası dolduğunda yeni prospektüs eklemek: Sistem "Paket limitine ulaşıldı" hatası verir.
Dikkatli kullanım gerektiren durumlar
Aşağıdaki durumlarda sistem yöneticinize söyleyiniz:
- TİTCK'ın metinde değişiklik yaptığı tarihi biliyorsanız — TİTCK Onay/Değişiklik Tarihi alanını mutlaka güncelleyiniz; aksi hâlde 30 günlük yasal süre takibi yapılamaz.
- İçerik taahhüdü (
content_certified) işaretlenmeden yayınlamaya çalışırsanız — sistem işlemi engeller. - Ürün TİTCK kılavuzu kapsamında e-KT zorunluluğundan muaf tutulabiliyorsa — e-KT Muafiyeti alanını ve gerekçesini doldurunuz.
Testler ve kontroller (günlük cron görevleri)
| Cron Görevi | Ne Yapar |
|---|---|
| TİTCK Deadline Kontrolü | Deadline'a 5 gün kala sorumlu kullanıcıya aktivite oluşturur; deadline geçilmişse chatter uyarısı gönderir. |
| Süresi Dolan Prospektüs | Son kullanım tarihi geçmiş prospektüsleri otomatik Süresi Dolmuş durumuna alır. |
| Süresi Dolan Abonelik | Bitiş tarihi geçmiş abonelikleri otomatik Pasif durumuna alır. |
KVKK ve veri gizliliği
Sıfır izleme politikası
QR okutulduğunda konum, rehber veya kişisel veri toplanmaz. IP adresleri tek yönlü SHA-256 hash ile saklanır. Kişisel veri saklanmaz.
Araç ve makine kullanımı
Yoğun QR tarama trafiği (eş zamanlı 500+ okuma) sırasında platform, dahili TTL önbelleği sayesinde tepkisini korur. Sürücülerin ilaç kutusunu tutarken QR okutma işlemini yolcuya bırakması önerilir.
Diğer modüllerle birlikte kullanım (bağımlılıklar)
| Modül | Açıklama |
|---|---|
base | Temel platform modeli |
website | Public URL ve web şablonları |
mail | Chatter, aktivite, e-posta şablonları |
portal | Müşteri portalı erişimi |
ekt.one nasıl kullanılır?
ekt.one'ı her zaman bu kullanma talimatında belirtildiği şekilde kullanınız. Emin olmadığınız noktalar için sistem yöneticinize danışınız.
Kurulum (tek doz)
Adım 01 — Firma kaydı ve abonelik
Firmanız platforma kayıt olur. Ürün sayınıza göre S / M / L / E paketi seçilir. ekt.one → Abonelikler → Yeni yolunu izleyerek müşteriyi, paket türünü ve tarih aralığını seçiniz. Sistem kaydedildiğinde aboneliği otomatik olarak Aktif durumuna geçirir.
Adım 02 — İçerik yükleme ve mesul müdür onayı
TİTCK onaylı KT, HTML veya PDF olarak sisteme yüklenir. Dil İçerikleri sekmesinde her dil için ayrı satır oluşturulur. Mesul Müdür İçerik Taahhüdü kutucuğunu işaretleyip Taahhüt Et ve Yayınla butonuna basar.
Adım 03 — QR kod üretimi ve ambalaja entegrasyon
Her ilaç için benzersiz QR kod otomatik üretilir. TİTCK zorunlu metni (Bilgilendirme medyası için kodu okutunuz.) otomatik eklenir. QR kodu PDF raporu üzerinden çıktı alınabilir.
Adım 04 — Hasta erişimi ve analitik
QR okutulunca hasta güncel talimata ulaşır. Erişim verileri (görüntülenme, indirme, ses oynatma, dil değişikliği) KVKK uyumlu şekilde raporlanır.
Onay iş akışı (tavsiye edilen tedavi rejimi)
| Adım | Buton / Eylem | Gerekli Koşul |
|---|---|---|
| 1. Taslak Oluştur | Yeni Prospektüs formu | Aktif abonelik + kota |
| 2. İncelemeye Gönder | İncelemeye Gönder | Ürün ve firma seçili |
| 3. Onayla | Onayla | e-KT Yöneticisi rolü |
| 4. İçerik Taahhüdü | İçerik Taahhüdü kutucuğu | İçerik TİTCK metniyle uyumlu olmalı |
| 5. Taahhüt Et ve Yayınla | Taahhüt Et ve Yayınla | content_certified = True |
| 6. Otomatik Snapshot | — (sistem yapar) | Tüm dil içerikleri arşivlenir |
Paket seçimi (pozoloji)
Ürün portföyünüzün büyüklüğüne göre doğru dozu seçiniz. Tüm paketlerde teknik destek ve otomatik deadline uyarıları dahildir.
| Paket | Ürün Limiti | AI Ses | Stüdyo Ses | Çoklu Dil | Özel Geliştirme | Hesap Yöneticisi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| S | 10 ürüne kadar | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| M ⭐ | 50 ürüne kadar | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| L | 100 ürüne kadar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| E | Sınırsız | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
TİTCK güncelleme takibi
TİTCK Onay/Değişiklik Tarihi alanına TİTCK'ın metni güncellediği tarihi giriniz. Sistem otomatik olarak şunları yapar:
- Güncelleme Son Tarihi = TİTCK Tarihi + 30 gün olarak hesaplanır
- Deadline'a 5 gün kala sorumlu kullanıcıya Aktivite oluşturulur
- Deadline geçilmiş ve prospektüs hâlâ yayındaysa chatter üzerinden uyarı gönderilir
Güncelleme gecikirse
TİTCK güncelleme deadlineı geçilmiş prospektüsler update_overdue = True işaretlenir. Bu durum TİTCK mevzuatına aykırılık riski taşır.
Farklı kullanım durumları
| Durum | Yapılacak İşlem |
|---|---|
| e-KT Muafiyeti | e-KT Muafiyeti kutucuğunu işaretleyin; muafiyet sebebini (Küçük Ambalaj, Radyofarmasötik vb.) seçin. Muaf ürünlerde kota kontrolü uygulanmaz. |
| Son kullanım tarihi olan ürünler | Son Kullanım Tarihi alanını doldurun. Cron görevi bu tarihi geçince prospektüsü otomatik Süresi Dolmuş yapar. |
| Analitik izleme | ekt.one → Analitik menüsünden görüntülenme, indirme, ses oynatma ve dil değişikliği verilerine erişin. |
Unutulan adım — taahhüt kutucuğu işaretlenmemiş
Taahhüt Et ve Yayınla butonuna basıldığında sistem "Yayınlamadan önce içerik taahhüdünü onaylamanız gerekmektedir." uyarısı verir. İşlem engellenir. Önce content_certified kutucuğunu işaretleyiniz, ardından yeniden deneyiniz.
Tedaviyi sonlandırma — prospektüsü iptal etme
Artık kullanılmayan prospektüsler İptal butonuyla cancelled durumuna alınabilir. Bu işlem kota hesaplamasından düşülmesini sağlar.
Olası yan etkiler nelerdir?
Tüm platformlar gibi ekt.one da yan etkilere neden olabilir; ancak bunların hepsi her kullanıcıda görülmeyebilir.
Herhangi bir yan etki ciddileşirse destek ekibimize başvurunuz.
destek@ekt.one · Yan etki bildirimleriniz platformun gelişimine katkı sağlar.
Çok yaygın — 10 kullanıcıdan fazlasında görülür
- Kağıt tasarrufu: basılı talimat maliyetinin sıfıra inmesi
- Paket kotası doldu hatası: Abonelik paketini yükseltin veya mevcut prospektüslerden birini iptal edin.
- Aktif abonelik bulunamadı hatası: Önce firma için bir abonelik oluşturun.
Yaygın — 10 kullanıcıdan 1'inde görülür
- Mesul Müdür rahatlaması: TİTCK deadline uyarıları otomatik gelir
- İçerik güncelliğine güven: versiyon geçmişi her zaman erişilebilir
- İçerik taahhüdü eksik uyarısı:
content_certifiedkutucuğunu işaretleyiniz. - TİTCK güncelleme deadline aktivitesi: 30 gün içinde içeriği güncelleyiniz.
Yaygın olmayan — 100 kullanıcıdan 1'inde görülür
- Hasta memnuniyetsizliğinin azalması: anında erişim, sesli okuma, çoklu dil
- Versiyon numarası beklenmedik artışı: Her Taahhüt Et ve Yayınla işlemi versiyonu artırır — bu bir özellik, hata değildir.
Seyrek — 1000 kullanıcıdan 1'inde görülür
- TİTCK denetim kaygısının ortadan kalkması: tam denetim izi, tüm versiyonlar arşivde
- QR önbellek gecikmesi (maks. 300 saniye): In-process TTL cache sona erince güncelleme otomatik yansır. Yüksek trafik ortamında Redis önbelleği ile desteklenmesi önerilir.
ekt.one'ın saklanması
- Çocukların göremeyeceği, erişemeyeceği yerlerde ve production ortamında saklayınız.
- Sunucu ortamında 15–25°C, %40–60 nem koşullarında çalıştırınız.
.envdosyasını asla git repository'sine commit etmeyiniz.- PostgreSQL veritabanını düzenli aralıklarla yedekleyiniz.
- Modül versiyonunu kontrol ediniz:
19.0.1.0.0— Platform yeni sürüme geçişte yeniden reçete aldırınız. - Kullanılmayan/iptal edilen prospektüsleri cancelled veya expired durumuna alarak depolama alanını temizleyiniz.
Uyumluluk taahhütleri
✓ TİTCK IRD-KLVZ-07 (Rev. 17, 18 Mart 2026) — 30 günlük güncelleme deadline otomatik izlenir.
✓ KVKK — Sıfır izleme politikası — IP adresleri SHA-256 hash ile saklanır.
✓ WCAG 2.1 Level AA — Ekran okuyucu, sesli talimat, klavye navigasyonu.
✓ %99,9 Uptime SLA — İlaç kutusundaki QR kod her an, her yerden çalışır.
Son kullanma tarihi geçmiş veya kurulu olmayan modül sürümlerini kullanmayınız. Farklı platform versiyonlarıyla uyumluluk garanti edilmez.